OFFRE D’EMPLOI
AGENTE (AGENT) DE BUREAU, Janvier 2026
Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative,
autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture, liée à un handicap, à l’âge, à la maladie incapacitante,
ou à toute autre atteinte engendrant des limitations à la lecture,
est à la recherche : D’une ou d’un agent de bureau
Description de tâches
Généralités :
Liste de 5 éléments
Accueillir les bénévoles, les visiteurs;
Préparer les studios d’enregistrement pour les sessions de lecture et voir au nettoyage après chaque session de lecture;
Assurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique
de lecture à voix haute et de la maîtrise du logiciel;
Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel;
Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des services;
Fin de la liste
Gestion de la documentation :
Liste de 9 éléments
Gérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVI;
Chercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiable;
Maintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revues
Préparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.
Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles,
au besoin.
Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autres
Préparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation des nouveaux documents;
Discuter avec la responsable de la place d’insertion des nouveaux documents dans la RVI
Gérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnement
Fin de la liste
Soutien administratif
Liste de 4 éléments
Expédier les demandes de soutien financier aux instances contribuant au financement de l’organisme;
Assister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariat;
Préparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuel;
Contribuer à la mise à jour du site Web de Audiothèque;
Fin de la liste
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Formation
Liste de 4 éléments
Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;
3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;
Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;
Maîtrise de Windows 11, de la suite Microsoft Office 365 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).
Fin de la liste
Qualifications:
Liste de 4 éléments
Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;
Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;
Être capable de travailler en télétravail;
Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atout
Fin de la liste
Conditions de travail :
Poste permanent à temps partiel. Ouvert au personnes prées-retraitées où retraitées;
14h régulier, 21h occasionnelles (selon le besoin) Salaire : 18 $/h
Accompagné d’une lettre de motivation, envoyez votre curriculum vitae par courriel :
[email protected]
Date Limite : samedi, le 28 février 2026
Pour visiter notre site Web, tapez : http://
www.audiothequeloreillequilit.com
Pierre Schram
Directeur Général
