Assistant à la production des services

Début d’affichage : 26 mai 2023.
Poste à temps partiel permanent.

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, qui a pour mission de rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture, en raison d’atteinte engendrant des incapacités à la lecture.

Description des tâches

Sous la responsabilité de la direction, la ou le titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :

Tâches générales de bureau

  • Accueillir les bénévoles, les visiteurs
  • Préparer les studios d’enregistrement pour les sessions de lecture
  • Apporter assistance et assurer un suivi auprès des bénévoles dans l’accomplissement de leurs tâches
  • Déplacer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVI
  • Assurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences du logiciel
  • Remettre aux bénévoles : consignes, invitations, notes de services, etc.

Soutien technique

  • Assurer le suivi et la préparation des lectures selon l’agenda préétabli pour les périodes d’enregistrements des textes, sur support informatique, synthèse vocale ou selon le cas, format papier
  • Préparer aux fins de lecture les journaux de Montréal et de Québec
  • Numériser, formater tous documents format papier ou électronique aux fins de lecture vocale ou numérique
  • Effectuer les recherches sur internet dans diverses sources d’information
  • Effectuer les recherches sur internet dans diverses sources d’information aux fins de diffusion
  • Apporter assistance à la communication et publicité de l’organisme
  • Soutenir la direction et la permanence dans l’accomplissement de leurs tâches
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences requises

  • Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes
  • 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire
  • Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle
  • Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet)

Qualifications particulières recherchées

  • Être ouvert aux changements et démontrer des aptitudes à travailler en équipe
  • Démontrer des capacités à participer aux apprentissages de nouvelles technologies
  • Participer aux rencontres d’équipe
  • Avoir la possibilité de travailler en télétravail
  • Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atout

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps partiel
  • De 2 à 3 jours de 7 heures par semaine, avec possibilité de télétravail
  • Taux horaire : 17,00 $/heure

Date limite pour poser sa candidature : vendredi 28 avril 2023.
Seul les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Envoyez votre curriculum vitae ici.

Pierre Schram
Directeur Général
(418) 627-8882, poste 3004